flowlane per MCP mit Claude verbinden

Wer flowlane bereits nutzt, kennt den nächsten logischen Schritt: Nicht nur die Roadmap ansehen, sondern sie im Gespräch mit einer KI aktualisieren, befragen und pflegen, ohne Screenshots hin- und herzuschicken oder Daten manuell abzutippen. Genau das ermöglicht MCP.

Was ist MCP und wozu braucht man das?

MCP (Model Context Protocol) ist ein offener Standard, über den KI-Assistenten wie Claude direkt mit externen Anwendungen sprechen können, nicht über einen Umweg via Copy-Paste, sondern über eine strukturierte Schnittstelle. Flowlane bringt einen eigenen MCP-Server mit: Sobald die Verbindung steht, kann Claude die eigenen Roadmaps lesen und bei Bedarf auch ändern, genau wie ein Nutzer, der selbst in der App klickt.

In der Praxis heißt das: Statt „Kopiere mir die Projektliste, ich frage Claude nach einer Einschätzung" reicht ein einziger Prompt in Claude, denn die Daten sind bereits da, live und aktuell.

Voraussetzungen

Die MCP-Verbindung ist ein Pro-Feature. Mit einem kostenlosen Account bleibt der Menüpunkt in den Einstellungen sichtbar, aber gesperrt. Ein Upgrade schaltet ihn frei. Serverseitige Speicherung (statt reinem Browser-localStorage) ist ebenfalls Voraussetzung, da der MCP-Server auf dieselben Roadmap-Dateien zugreift wie die App selbst.

Token generieren

Der Token ist der einzige Schlüssel, den ein MCP-Client braucht, um sich als du auszuweisen. Er wird in den flowlane-Einstellungen im Bereich MCP-Verbindung erzeugt:

1. Einstellungen öffnen

   In der App unten in der Navigation auf „Einstellungen" wechseln und zum Abschnitt „MCP-Verbindung" scrollen.
2. „Token generieren" klicken

   Der Token erscheint einmalig im Klartext, mit dem Präfix flmcp_, damit er auf einen Blick erkennbar ist.
3. Token jetzt kopieren

   Aus Sicherheitsgründen wird der Klartext danach nie wieder angezeigt, nur noch der Hinweis „Token vorhanden". Wer ihn verpasst, generiert einfach einen neuen.
4. Endpoint-URL notieren

   Direkt darunter steht die Verbindungs-URL für den MCP-Client, die im nächsten Schritt gebraucht wird.

Verbindung in Claude einrichten

Claude verbindet sich mit flowlane über einen benutzerdefinierten Connector (in Claude.ai bzw. Claude Desktop unter Einstellungen → Connectors). Dort wird lediglich eine URL hinterlegt, eine separate Eingabe für einen Bearer-Header gibt es nicht. Der Token wird deshalb direkt als Query-Parameter an die Endpoint-URL angehängt:

Nutzt du einen MCP-Client, der eigene HTTP-Header erlaubt, funktioniert alternativ die Standard-Variante mit Authorization: Bearer <Token> gegen dieselbe URL ohne Query-Parameter. Beide Wege identifizieren denselben Account. Welcher davon infrage kommt, hängt allein davon ab, was der jeweilige Client an Konfiguration zulässt.

Sobald der Connector gespeichert ist, listet Claude die verfügbaren Tools automatisch auf und kann sie im Gespräch einsetzen, sobald es fachlich sinnvoll ist.

Was Claude mit der Verbindung alles kann

Der flowlane-MCP-Server stellt 18 Werkzeuge bereit, die Claude nach Bedarf kombiniert, vom reinen Nachschlagen bis zur direkten Änderung der Roadmap. Alle Änderungen landen sofort in derselben Datei, die auch die App anzeigt; ein Neuladen der Seite genügt, um sie zu sehen.

Werkzeug	Macht was	Art
get_roadmaps	Listet alle Roadmaps mit Titel und letzter Änderung	liest
get_roadmap	Lädt eine Roadmap komplett: Swimlanes, Projekte, Meilensteine	liest
list_swimlanes	Listet die Swimlanes einer Roadmap	liest
list_projects	Listet Projekte, optional gefiltert nach Roadmap, Status oder Swimlane	liest
list_upcoming_milestones	Alle anstehenden Meilensteine der nächsten N Tage, roadmapübergreifend	liest
add_project / update_project / delete_project	Projekt anlegen, Felder ändern (inkl. Status und Aufwand pro Farbteam) oder löschen	ändert
add_milestone / update_milestone / delete_milestone	Meilenstein anlegen, ändern oder löschen	ändert
add_swimlane / update_swimlane / delete_swimlane	Swimlane anlegen, umbenennen oder löschen	ändert
shift_project_dates	Start- und Enddatum mehrerer Projekte gleichzeitig verschieben, gefiltert nach Swimlane, Status oder konkreten IDs	ändert
create_roadmap	Neue, leere Roadmap anlegen	ändert
get_capacity	Auslastung pro Farbteam für das laufende und das nächste Quartal: Restaufwand, Kapazität, frei oder überplant, beteiligte Projekte. Optional mit einem gedachten Projekt als Was-wäre-wenn-Rechnung, die nicht gespeichert wird	liest
set_capacity	Kapazität eines Farbteams für ein Quartal in Personentagen setzen oder entfernen	ändert

Technische Eckdaten

Endpunkt	https://flowlaneapp.de/app/mcp.php
Transport	Streamable HTTP, JSON-RPC 2.0, nur POST
Anmeldung	Persönlicher Token (Präfix flmcp_), als Query-Parameter ?token= oder als Header Authorization: Bearer
Voraussetzung	flowlane-Konto im Pro-Tarif (in der Beta-Phase kostenlos)
Werkzeuge	18 (Tools), davon 6 lesend und 12 ändernd
Server-Card	/.well-known/mcp.json

Beispiele aus der Praxis

Der Unterschied zu „ich zeig dir mal einen Screenshot" wird am schnellsten an konkreten Prompts klar. Ein paar Beispiele, die mit der bestehenden Werkzeugliste direkt funktionieren:

Der letzte Fall zeigt den eigentlichen Mehrwert: Claude liest die Rohdaten selbst über list_projects und get_roadmap und formuliert daraus eine Zusammenfassung. Die klassische Statusabfrage, die sonst Copy-Paste in ein Dokument war, wird zum einzeiligen Prompt.

Kapazitätsplanung im Gespräch

Seit September kennt der MCP-Server auch die Kapazitätsplanung. Claude bekommt die Auslastung direkt aus flowlane, nach denselben Regeln wie die Kapazitätssicht der App. Die Farbteams heißen im Chat einfach schwarz, rot, hellblau, blau und orange.

Die dritte Frage ist die wertvollste: Claude rechnet das gedachte Projekt über get_capacity ein und zeigt pro betroffenem Team die Auslastung vorher und nachher. Gespeichert wird dabei nichts. Erst wenn die Entscheidung gefallen ist, legt man das Projekt tatsächlich an, auf Wunsch ebenfalls per Prompt.

Sicherheit: Was du wissen solltest

• Voller Zugriff: Wer den Token besitzt, kann alles tun, was auch im Account selbst möglich ist: lesen, anlegen, ändern, löschen. Der Token gehört nicht in geteilte Notizen oder Chatverläufe.
• Deterministischer Hash: Server-seitig wird nur ein SHA-256-Hash des Tokens gespeichert, nicht der Klartext, genau wie bei Zugriffstoken anderer Entwicklerplattformen.
• Jederzeit widerrufbar: Ein neuer Token invalidiert den alten sofort, ganz ohne Support-Anfrage.
• Nur die eigenen Daten: Der Token ist an genau den Account gebunden, in dem er erzeugt wurde. Zugriff auf fremde Roadmaps ist über MCP nicht möglich.