Das Wichtigste kurz
  • MCP verbindet flowlane direkt mit Claude, ganz ohne Copy-Paste von Statusdaten
  • Token einmalig in den Einstellungen generieren, dort auch die Endpoint-URL kopieren
  • 16 Tools: Roadmaps, Projekte, Meilensteine und Swimlanes lesen und ändern
  • Claude kann Termine verschieben, Projekte anlegen und Statusfragen direkt beantworten
  • MCP-Zugriff ist ein Pro-Feature und an den eigenen Account gebunden

Wer flowlane bereits nutzt, kennt den nächsten logischen Schritt: Nicht nur die Roadmap ansehen, sondern sie im Gespräch mit einer KI aktualisieren, befragen und pflegen, ohne Screenshots hin- und herzuschicken oder Daten manuell abzutippen. Genau das ermöglicht MCP.

Was ist MCP und wozu braucht man das?

MCP (Model Context Protocol) ist ein offener Standard, über den KI-Assistenten wie Claude direkt mit externen Anwendungen sprechen können, nicht über einen Umweg via Copy-Paste, sondern über eine strukturierte Schnittstelle. Flowlane bringt einen eigenen MCP-Server mit: Sobald die Verbindung steht, kann Claude die eigenen Roadmaps lesen und bei Bedarf auch ändern, genau wie ein Nutzer, der selbst in der App klickt.

In der Praxis heißt das: Statt „Kopiere mir die Projektliste, ich frage Claude nach einer Einschätzung" reicht ein einziger Prompt in Claude, denn die Daten sind bereits da, live und aktuell.

Voraussetzungen

Die MCP-Verbindung ist ein Pro-Feature. Mit einem kostenlosen Account bleibt der Menüpunkt in den Einstellungen sichtbar, aber gesperrt. Ein Upgrade schaltet ihn frei. Serverseitige Speicherung (statt reinem Browser-localStorage) ist ebenfalls Voraussetzung, da der MCP-Server auf dieselben Roadmap-Dateien zugreift wie die App selbst.

Token generieren

Der Token ist der einzige Schlüssel, den ein MCP-Client braucht, um sich als du auszuweisen. Er wird in den flowlane-Einstellungen im Bereich MCP-Verbindung erzeugt:

  1. Einstellungen öffnen
    In der App unten in der Navigation auf „Einstellungen" wechseln und zum Abschnitt „MCP-Verbindung" scrollen.
  2. „Token generieren" klicken
    Der Token erscheint einmalig im Klartext, mit dem Präfix flmcp_, damit er auf einen Blick erkennbar ist.
  3. Token jetzt kopieren
    Aus Sicherheitsgründen wird der Klartext danach nie wieder angezeigt, nur noch der Hinweis „Token vorhanden". Wer ihn verpasst, generiert einfach einen neuen.
  4. Endpoint-URL notieren
    Direkt darunter steht die Verbindungs-URL für den MCP-Client, die im nächsten Schritt gebraucht wird.
Wichtig

Ein neu generierter Token macht den vorherigen sofort ungültig: Es existiert immer nur ein aktiver Token pro Account. Das ist Absicht: Bei Verdacht auf einen Leak oder wenn der Token nicht kopiert wurde, reicht ein Klick auf „Neuen Token generieren", um den alten zu widerrufen.

Verbindung in Claude einrichten

Claude verbindet sich mit flowlane über einen benutzerdefinierten Connector (in Claude.ai bzw. Claude Desktop unter Einstellungen → Connectors). Dort wird lediglich eine URL hinterlegt, eine separate Eingabe für einen Bearer-Header gibt es nicht. Der Token wird deshalb direkt als Query-Parameter an die Endpoint-URL angehängt:

https://flowlaneapp.de/app/mcp.php?token=flmcp_dein_token_hier

Nutzt du einen MCP-Client, der eigene HTTP-Header erlaubt, funktioniert alternativ die Standard-Variante mit Authorization: Bearer <Token> gegen dieselbe URL ohne Query-Parameter. Beide Wege identifizieren denselben Account. Welcher davon infrage kommt, hängt allein davon ab, was der jeweilige Client an Konfiguration zulässt.

Sobald der Connector gespeichert ist, listet Claude die verfügbaren Tools automatisch auf und kann sie im Gespräch einsetzen, sobald es fachlich sinnvoll ist.

Was Claude mit der Verbindung alles kann

Der flowlane-MCP-Server stellt 16 Werkzeuge bereit, die Claude nach Bedarf kombiniert, vom reinen Nachschlagen bis zur direkten Änderung der Roadmap. Alle Änderungen landen sofort in derselben Datei, die auch die App anzeigt; ein Neuladen der Seite genügt, um sie zu sehen.

Roadmaps & Swimlanes Projekte anlegen & ändern Meilensteine verwalten Termine im Batch verschieben Status-Filterung
WerkzeugMacht was
get_roadmapsListet alle Roadmaps mit Titel und letzter Änderung
get_roadmapLädt eine Roadmap komplett: Swimlanes, Projekte, Meilensteine
list_projectsListet Projekte, optional gefiltert nach Roadmap, Status oder Swimlane
list_upcoming_milestonesAlle anstehenden Meilensteine der nächsten N Tage, roadmapübergreifend
add_project / update_project / delete_projectProjekt anlegen, Felder ändern (inkl. Status) oder löschen
add_milestone / update_milestone / delete_milestoneMeilenstein anlegen, ändern oder löschen
add_swimlane / update_swimlane / delete_swimlaneSwimlane anlegen, umbenennen oder löschen
shift_project_datesStart- und Enddatum mehrerer Projekte gleichzeitig verschieben, gefiltert nach Swimlane, Status oder konkreten IDs
create_roadmapNeue, leere Roadmap anlegen

Beispiele aus der Praxis

Der Unterschied zu „ich zeig dir mal einen Screenshot" wird am schnellsten an konkreten Prompts klar. Ein paar Beispiele, die mit der bestehenden Werkzeugliste direkt funktionieren:

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„Welche Meilensteine stehen in den nächsten 30 Tagen über alle Roadmaps an, sortiert nach Datum?"
?
„Verschiebe alle Projekte in der Roadmap ‚Q3-Portfolio' um 14 Tage nach hinten."
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„Lege in der Lane ‚Infrastruktur' ein neues Projekt ‚Security Audit' an, Start 1. September bis 30. September."
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„Gib mir eine kurze Zusammenfassung aller aktiven Projekte im Team Backend: Was läuft, was ist überfällig?"

Der letzte Fall zeigt den eigentlichen Mehrwert: Claude liest die Rohdaten selbst über list_projects und get_roadmap und formuliert daraus eine Zusammenfassung. Die klassische Statusabfrage, die sonst Copy-Paste in ein Dokument war, wird zum einzeiligen Prompt.

„Die Roadmap bleibt die eine Wahrheit: Claude liest und schreibt in dieselbe Datei, die auch in der App sichtbar ist."

Sicherheit: Was du wissen solltest

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Peter Skurewicz

IT-Portfoliomanager mit über zehn Jahren Erfahrung. Entwickler von flowlane. Die MCP-Anbindung entstand aus dem eigenen Wunsch, Statusfragen nicht mehr manuell recherchieren zu müssen.

— Peter
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